Wprowadzenie
obowiązku rejestracji sprzedaży wraz z wejściem w życie ustawy o podatku VAT
dotyczy bardzo wielu podmiotów gospodarczych. Podstawowym instrumentem
ułatwiającym rejestrację sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT jest kasa
fiskalna lub alternatywnie drukarka fiskalna.
Podstawowa różnica pomiędzy kasą a drukarką fiskalna.
Kasa fiskalna jest urządzeniem do rejestracji jednostkowych pozycji
sprzedażowych objętych różnymi stawkami podatkowymi. Działa niezależnie od
innych urządzeń typu komputer i podobnych. Posiada ograniczony zakres działania
w ograniczonym asortymentowo przedziale produktów. Służy do rejestracji
bieżącej sprzedaży i sporządzania raportów okresowych.
Drukarka fiskalna nie może funkcjonować samodzielnie. Niezbędne jest
podłączenie jej do komputera i zastosowanie specjalnego programu. Podobnie jak
kasa fiskalna drukarka wydaje paragony. Drukarka fiskalna może działać bez
bezpośredniego podłączenia na sztywno do komputera. Odpowiedni program w
komputerze umożliwia zdalne kierowanie drukarką z innych miejsc niż położenie
komputera.
Drukarka fiskalna – zasady działania.
Drukarka fiskalna jest urządzeniem peryferyjnym zestawu komputerowego służąca
do rejestracji bieżącej sprzedaży. Zgodnie z wytycznymi ustawy o podatku VAT,
może być zamiennie stosowana z kasą fiskalna.
Sama drukarka niepodłączona do komputera nie może działać. Komputer obsługujący
drukarkę fiskalną musi mieć wgrany odpowiedni program umożliwiający dokonywanie
rejestracji sprzedanych pozycji.
Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania wszystkie dane dotyczące sprzedaży
znajdują się w komputerze. Możliwe jest to dzięki wcześniejszemu wgraniu stanów
magazynowych. Istotą takiego systemu jest kontrolowanie stanu magazynowego na
bieżąco. Rzeczywiste wskazywanie ilości towarów sprzedanych i pozostających na
półka pozwala na racjonalne gospodarowanie stanami magazynowymi. Właściciel
firmy handlowej może w szybki sposób przeanalizować wielkość sprzedaży i
uzyskać szybką informację o najbardziej chodliwych towarach ze swojej oferty.
Drukarka fiskalna nie ma ograniczeń co do ilości pozycji drukowanych i może bez
problemu obsługiwać sprzedaż obejmującą kilkadziesiąt tysięcy pozycji. Te
właściwości sprawiają, że dobrze spełniają swoją rolę w bardzo dużych sklepach
posiadających nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji w ofercie.